A chegada do FGTS Digital é um marco significativo na evolução das relações trabalhistas no Brasil, prometendo revolucionar a maneira como empregadores e trabalhadores interagem com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS). Com sua implementação prevista já para a competência de março de 2024, o sistema é visto como um passo crucial para a modernização, eficiência, e transparência na gestão de benefícios trabalhistas. André Charone, contador, professor universitário e diretor do escritório Belconta – Belém Contabilidade, que presta serviços a mais de duzentas empresas em todo o país, explica como vai funcionar o FGTS Digital.

Histórico e Implementação do FGTS Digital

Desde a sua criação em 1966, o FGTS tem servido como uma proteção financeira para os trabalhadores brasileiros em diversos momentos da vida. Entretanto, ao longo dos anos, tornou-se evidente a necessidade de uma reformulação para adequar o sistema às demandas contemporâneas por rapidez e transparência. Nesse contexto, Charone destaca que o FGTS Digital foi desenvolvido como uma solução inovadora, buscando eliminar burocracias e facilitar o cumprimento das obrigações relativas ao FGTS por parte dos empregadores.

Transformações para Empresas

O FGTS Digital introduz mudanças significativas nas rotinas empresariais, destacando-se a obrigatoriedade do uso da guia FGTS Digital (GFD) para eventos desencadeadores a partir de sua data de vigência e a adoção do Pix, com QR Code, para pagamentos.  André Charone enfatiza a importância da preparação: "As empresas devem se atualizar sobre as novas normativas e se adaptar tecnologicamente para atender às exigências do FGTS Digital, garantindo assim a conformidade e a eficiência nos processos."

Impacto para os Trabalhadores

Para os trabalhadores, o FGTS Digital promete maior clareza e acesso facilitado aos seus fundos, permitindo um acompanhamento mais efetivo das contribuições realizadas pelos empregadores. "A digitalização do FGTS é uma vitória para os trabalhadores, assegurando que seus direitos sejam respeitados e facilitando o uso dos recursos quando necessário", complementa Charone.

A Interconexão com o eSocial

Um aspecto crucial do FGTS Digital é sua integração com o eSocial, um sistema que unifica a prestação de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, simplificando a transmissão de dados por parte das empresas ao governo. O FGTS Digital aproveita as informações consolidadas no eSocial, garantindo que os dados dos trabalhadores estejam atualizados e corretos. Isso reflete um avanço na automação e na precisão dos processos, impactando positivamente na gestão do FGTS.

André aponta a relevância dessa integração: "A sinergia entre o FGTS Digital e o eSocial é um exemplo claro de como a tecnologia pode ser empregada para otimizar a gestão trabalhista. Isso não apenas facilita a vida dos empregadores, ao reduzir a redundância na entrada de dados, mas também aumenta a confiabilidade das informações relativas aos fundos dos trabalhadores."

Preparação e Adaptação

A transição para o FGTS Digital exige uma mudança de paradigma dentro das organizações, demandando atualização constante e capacitação dos profissionais envolvidos. "Este é um momento de transformação. Empresas e trabalhadores devem se engajar ativamente no processo de adaptação para maximizar os benefícios proporcionados pelo FGTS Digital", aconselha Charone.

A implementação do FGTS Digital é uma etapa decisiva na modernização das relações de trabalho no Brasil, oferecendo um futuro mais eficiente e transparente para empregadores e trabalhadores. A interconexão com o eSocial destaca o potencial da tecnologia em simplificar e tornar mais seguros os processos trabalhistas. Com a devida preparação e adaptação, o FGTS Digital tem tudo para ser bem-sucedido, marcando uma nova era na gestão de benefícios trabalhistas no país.

Sobre André Charone:

André Charone é contador, professor universitário, Mestre em Negócios Internacionais pela Must University (Flórida-EUA), possui MBA em Gestão Financeira, Controladoria e Auditoria pela FGV (São Paulo – Brasil) e certificação internacional pela Universidade de Harvard (Massachusetts-EUA) e Disney Institute (Flórida-EUA).

É sócio do escritório Belconta – Belém Contabilidade e do Portal Neo Ensino, autor de livros e dezenas de artigos na área contábil, empresarial e educacional.

André lançou dois livros com o tema "Negócios de Nerd", que na primeira versão vendeu mais de 10 mil exemplares. Os livros trazem lições de gestão e contabilidade, baseados em desenhos e ícones da cultura pop.