Vocês já participaram de alguma reunião?

Acredito que sim! Seja por obrigação, rotina ou puro prazer, todos nós já vivenciamos algum tipo de encontro organizado. Às vezes são formais, cheias de protocolos, planilhas e pautas. Outras vezes são tão leves que quase passam despercebidas, como aquelas reuniões improvisadas que alguns fazem apenas para conversar, rir, e até brindar no fim de um dia cansativo. A verdade é que essas interações, de uma forma ou de outra, fazem parte da nossa vida social e profissional.

Ao longo do tempo, dois grandes tipos de reuniões se consolidaram: as presenciais e as a distância. As reuniões presenciais carregam um valor emocional e humano muito particular. Olhar nos olhos, perceber expressões, interpretar gestos, sentir a energia do ambiente. Tudo isso faz diferença na comunicação. Nessas ocasiões, cria-se uma atmosfera que favorece a troca genuína, o entendimento mais profundo e até a resolução de conflitos de forma mais natural. Muitas decisões importantes, pessoais ou profissionais, nascem desse contato direto.

Com a vinda da pandemia em 2020, as reuniões passaram a serem realizadas também de forma virtual, ou seja, a distância, ganhando um protagonismo enorme. Elas encurtam caminhos, unem pessoas que estão em diferentes cidades, estados e até países, e tornam processos mais ágeis. Com um clique, abrimos câmeras, compartilhamos telas e resolvemos o que antes exigia deslocamentos, custos e tempo. As videoconferências se tornaram tão comuns que, para muitos, fazem parte do cotidiano tanto quanto tomar café pela manhã. Mas, mesmo com praticidade, esse formato também traz desafios: falhas de conexão, mensagens que se perdem no “mudo” do microfone, distrações inevitáveis e a falta de contato físico, que muitas vezes dificulta interpretar intenções e emoções.

Em algumas reuniões ou cursos de forma On Line, não temos a certeza de que aquelas pessoas estão realmente participativas. Muitas vezes deixam a câmera e áudio silenciados.

Entre esses dois mundos, o presencial e o virtual, estamos todos nós, tentando equilibrar necessidades, preferências e realidades. Algumas pessoas se adaptaram tão bem ao formato digital que já o consideram indispensável. Outras ainda sentem falta da proximidade humana que só a presença física proporciona. E há também quem transite entre os dois formatos sem dificuldades, aproveitando o melhor de cada um conforme a situação exige.

Este artigo, diferente de outros que costumo escrever, traz um olhar mais descontraído, quase uma conversa aberta sobre algo que faz parte da vida de todos nós. Reuniões não são apenas compromissos marcados na agenda: são momentos de troca, construção e até reencontros. Podem gerar ansiedade, motivação, cansaço ou entusiasmo. Tudo depende do contexto e das pessoas envolvidas.

Por isso, deixo aqui um convite: reflitam sobre o papel das reuniões na sua vida. Quais foram marcantes? Quais poderiam ter sido evitadas? Como você se sente em cada formato? Compartilhando essas experiências, aprendemos uns com os outros e entendemos melhor as transformações das nossas relações sociais e profissionais.

E claro, sigo contando com vocês. Leiam, comentem e compartilhem este artigo com outras pessoas. Quero muito saber suas opiniões sobre o tema. Podem enviar mensagens pelas minhas redes sociais ou pelos canais do Jornal Noroeste. Suas considerações são sempre bem-vindas.